Ajuda
Guia do RH do órgão
Para a pessoa do RH que acompanha o curso no órgão. Mostra como criar o acesso, incluir e avisar os participantes e acompanhar a turma.
1. O que o RH faz aqui
No ambiente do RH você vê só as turmas do seu órgão. Nele dá para:
- acompanhar quantas pessoas já fizeram o primeiro acesso e quantas concluíram;
- copiar o convite pronto para enviar aos participantes;
- ver o relatório de cada turma e baixar a planilha.
Conforme o contrato do órgão, o RH também inclui e troca participantes, vê a lista com os nomes e vê os valores. O que não foi combinado no contrato não aparece na sua tela.
2. Criar o seu acesso de RH
Passo 1: Abra a página “Primeiro acesso do RH”
O endereço está no convite que você recebeu. Também dá para chegar por este link.Passo 2: Preencha o nome completo e o e-mail cadastrado como RH
Tem que ser exatamente o e-mail que o órgão informou à equipe Finanças sem Economês. Com outro e-mail o site não cria o acesso.Passo 3: Crie uma senha
Pelo menos 8 caracteres, com letras e números.Passo 4: Aceite os termos e clique em “Criar meu acesso de RH”
Marque a caixa “Li e aceito os Termos de Uso e a Política de Privacidade”.Passo 5: Confirme o seu e-mail
Abra a mensagem que chegou e clique no link. Se ela não chegar em alguns minutos, olhe a caixa de spam ou de “promoções”. O link vale por 24 horas.Passo 6: Entre com o seu e-mail e a sua senha
Você cai direto no ambiente do RH do seu órgão.
3. Conhecer o ambiente do RH
A primeira tela é “Turmas do órgão”. Cada turma mostra o curso, a vigência e um resumo: vagas ocupadas, quantos fizeram o primeiro acesso e quantos concluíram. Clique na turma para abrir.
Dentro da turma, o menu tem as seções:
- Participantes: os números da turma, o convite e, se o contrato permitir, a lista com os nomes.
- Incluir pessoas: aparece só se o contrato deixa o RH alterar a lista.
- Relatório e planilha: os números de um período e a planilha para baixar.
No alto da tela da turma ficam a vigência, a forma de cobrança e a regra de troca de participantes que estão no contrato.
4. Incluir participantes
Só entra no curso quem está na lista da turma. Incluir uma pessoa libera o acesso dela e ocupa uma vaga. Abra a turma e clique em “Incluir pessoas”. Há dois jeitos:
Passo 1: Uma pessoa
Digite o CPF, a matrícula e o nome (o nome é opcional) e clique em “Incluir na turma”.Passo 2: Lista colada da planilha
Copie as linhas da planilha e cole no campo “Cole aqui as linhas da planilha”: uma pessoa por linha, com CPF, matrícula e nome (opcional). Pode copiar direto do Excel, com ou sem o cabeçalho. Depois clique em “Incluir a lista”.
Se alguma linha tiver problema (CPF inválido, falta de matrícula ou CPF repetido), o aviso aparece logo abaixo, linha por linha. O CPF que perdeu o zero da frente no Excel é corrigido sozinho.
Se a seção “Incluir pessoas” não aparece, pelo contrato a inclusão é feita pela equipe Finanças sem Economês. Nesse caso, envie a lista para a equipe.
5. Enviar o convite aos participantes
O site não envia e-mail para os participantes. Quem avisa é o órgão, com um texto pronto que o site oferece.
Passo 1: Abra a turma, na seção “Participantes”
A caixa “Convite para os participantes” fica logo abaixo dos números.Passo 2: Clique em “Ver o texto”, se quiser ler antes
O texto traz o endereço do primeiro acesso, o passo a passo e o prazo da turma. É o mesmo para todos: não leva nome, CPF nem matrícula.Passo 3: Clique em “Copiar convite”
O botão mostra “Copiado!”.Passo 4: Cole no e-mail ou no WhatsApp do órgão e envie
Use Ctrl+V no computador. Como o texto é igual para todos, dá para enviar para a lista inteira de uma vez.
Os participantes também têm um guia com o passo a passo: Guia do participante. O endereço dele já vai dentro do convite.
6. Acompanhar a turma
Na seção “Participantes”, os quadros mostram:
- Vagas ocupadas: quantas vagas da turma já têm alguém.
- 1º acesso: quantas pessoas já entraram no curso.
- Concluíram: quantas terminaram todas as aulas.
- Retirados: quantas pessoas saíram da turma.
Se o contrato inclui a lista com os nomes, ela aparece logo abaixo. Ao lado de cada pessoa fica a situação: “Liberado em”, “1º acesso em” ou “Concluiu em”, com a data. Se não inclui, o órgão acompanha a turma só pelos números.
7. Trocar um participante
Enquanto a licença de uma pessoa não foi usada, ela pode ser trocada sem custo: a vaga volta a ficar livre. O momento em que a licença passa a contar como usada está no contrato e aparece no alto da tela da turma: “Troca até o 1º acesso”, “Troca até uma porcentagem do curso assistido” ou “Sem troca”.
Passo 1: Na lista de participantes, clique em “Retirar”
O botão só aparece para quem ainda não usou a licença, e só se o contrato deixa o RH alterar a lista.Passo 2: Confirme
A pessoa sai da turma e a vaga fica livre.Passo 3: Inclua a nova pessoa em “Incluir pessoas”
Depois envie o convite para ela.
8. Relatório e planilha
Passo 1: Abra a turma e clique em “Relatório e planilha”
Passo 2: Escolha o período
Preencha “De” e “Até” e clique em “Ver o período”. Marque “Só quem teve movimento no período” para ver apenas quem entrou, concluiu ou saiu nessas datas.Passo 3: Clique em “Baixar a planilha (Excel)”
A planilha traz o mesmo conteúdo que aparece na tela.
Os campos da lista e o quadro “Valor” aparecem conforme o que foi combinado no contrato do órgão.
9. Meus dados
No menu, em “Meus dados”, você vê tudo o que o Ambiente do Curso guarda sobre a sua conta. Lá também dá para baixar uma cópia e pedir a correção de um dado ou a exclusão. A resposta chega em até 15 dias.